Gestione comparto PROTECTION & INDEMNITY
La procedura si occupa delle tematiche legate all’attività del Brokeraggio Protection & Indemnity. La procedura è modulare, standardizzata e parametrica e, di conseguenza, presenta caratteristiche di facile operativà, di rapida consultazione delle informazioni memorizzate, di omogeneità delle varie operazioni. Sono automatizzate le operazioni specifiche del ramo e le peculiari esigenze di chi opera con gli Enti del Settore. I moduli per l’ introduzione e la gestione delle informazioni, i tabulati, gli Estratti Conto sono realizzati in lingua inglese. Oltre alle funzioni di controllo, la procedura consente di soddisfare le esigenze di flusso informativo verso Enti esterni (Clubs, Associati, Collaboratori, ecc.) fornendo i tabulati necessari. Le funzioni di visualizzazione e di stampa utilizzano strumenti che permettono di estrapolare con la più ampia duttilità i dati desiderati.
WE4BROKER – P&I: LE FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
- Anagrafiche Clubs Group Member con le eventuali interconnessioni fra gli stessi
- Anagrafiche Collaboratori con modalità di rapporto provvisionale a più livelli
- Anagrafiche Associati, navi, Armatori
- Tabelle Brokerage e Co-Brokerage
- Tabelle valute, codice di copertura, ecc.
- Gestione Covers
- Gestione Negotations
- Gestione contratti di tipo Owner e di tipo Charter
- Copoerure P&I, Defence, Excess Oil Pollution, Defence Deductible Reinsurance, Damage to Hull ecc.
- Informazioni supplementari ad uso statistico
- Campi descrittivi aggiuntivi e non obbligatori per qualsivoglia esigenza peculiare
- Consultazioni varie.
- Gestione Credit Notes
- Gestione Debit Notes
- Scadenziari premi e commissioni
- Incasso Premi, Incasso Commissioni e Pagamento Commissioni ad Intermediari
- Posizione contabile nei confronti delle Clubs e degli Intermediari sui relativi estratti conto
- Estratti Conto per Nave, Gruppo, Armatore.
- Gestione Rinnovi
- Gestione Rinnovi Chartereres
- Assunzione di un claim con automatica delle informazione dalle covers
- Testi liberamente impostati e liberamente personalizzabili per la corrispondenza relativa al sinistro
- Informazioni supplementari ad uso statistico
- Ottimizzazione di elaborazioni e ricerche delle informazioni memorizzate.
- Consultazioni video delle covers, del comparto contabile, dei dati dei sinistri.
- Elaborazione statistiche con confronto con analoghe ricerche precedenti.
- Trasferimento dati in Word, Excel, Acces o diventare fonte di confronto con analoghe ricerche precedenti.
- Alcun limite al volume delle archiviazioni e alla forma che si vuole dare ai dati estrapolati (elenco, tabella, grafico)
- Tabulati sezionali per la Contabilità Generale
- Produzione di elenchi e tabulati per esaurire gli obblighi informativi verso Enti esterni (Clubse, Intermediari, Ministeri, ecc.).
E’ possibile memorizzare i documenti relativi a covers, credit notes, debit notes. claims che verranno archiviati in specifiche cartelle. Qualsiasi documento legato allo sviluppo del rischio, inserito tramite scannerizzazione, può essere allegato. La funzionalità consente di visualizzare l’elenco dei documenti contenuti nelle cartelle dell’insieme trattato; una volta evidenziato il documento (es. jpg, bmp, pdf, ecc,,) , lo stesso sarà gestito dai programmi specifici.
La procedura si integra con sistemi di “terze parti” siano esse Clubs, Armatori, Enti Bancari, altre realtà del Brokeraggio di P&I per cui è possibile trasmettere e ricevere dati ed interagire con i sistemi informativi delle Aziende con cui il Broker opera.
- Strumenti di ausilio alla attività Direzionale e Commerciale del Broker.
- Memorizzazione di trattative, di valutazioni di mercato, comparativi premi/sinistri.
- Analisi capillare e continua del rapporto con i Clubs e gli altri interlocutori